Automatisierung

Viele Abläufe im Alltag sind wiederkehrend: Anfragen kommen über ein Formular, landen im Postfach, jemand überträgt Daten in eine Tabelle, schreibt eine Antwort, legt eine Datei ab. Das kostet Kraft – jeden Tag aufs Neue. -
Probleme dieser Art lassen sich heutzutage verringern, wenn man die Vorteile der Digitalisierung und Automatisierung nutzt.

Wir schauen uns Ihre Abläufe gemeinsam an: Wo wiederholt sich Arbeit? Wo gibt es Brüche zwischen Programmen? Auf dieser Grundlage schlagen wir eine passende, überschaubare Automatisierung vor – und setzen sie verlässlich um.

Wobei wir Sie häufig entlasten

Anfragen und Rückmeldungen: Eingaben werden geprüft, gespeichert und mit einer passenden Antwort verschickt.
Anmeldungen und Buchungen: Plätze werden vergeben, Bestätigungen versendet, Erinnerungen rechtzeitig ausgelöst.
Dokumente erzeugen: Aus eingegebenen Daten entsteht automatisch eine Datei, die mitgesendet oder abgelegt wird.
Verteiler pflegen: Interessierte werden in Listen eingetragen oder ausgetragen – ohne doppelten Aufwand.
Bereiche mit Anmeldung: Mitglieder oder Kundinnen und Kunden sehen ihre Daten und können vieles selbst erledigen.

Wie wir automatisieren – mit Joomla, Laravel und Nuxt

Am Anfang steht immer das Verstehen. Danach wählen wir aus unseren Open-Source-Tools die richtige Kombination – so einfach wie möglich, nur so komplex wie nötig.

Direkt in der Website: Mit unserem Content Management System binden wir viele Schritte direkt ein. Zum Beispiel: Eingaben aus Formularen prüfen und speichern, eine Datei zum Herunterladen erstellen (etwa eine Bestätigung), PDFs automatisch generieren und E-Mails automatisch versenden.
Über eine kundenspezifisch entwickelte Web-App, wenn es mehr braucht: Damit können wir interaktive Benutzererlebnisse schaffen, in denen Menschen intuitiv komplexere Interaktionen ausführen können.

Datenschutz und Sicherheit sind für uns selbstverständlich

Bei Automatisierung werden oft persönliche und sensible Daten maschinell verarbeitet. Wir achten deshalb bei Auswahl der Technik und bei der Umsetzung auf Datenschutz und Sicherheit.

Datenstandort: Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland oder in der Europäischen Union.
Schutz sensibler Informationen: Wir verschlüsseln, prüfen Zugriffsrechte und verwenden bei Tests auf Wunsch Ersatzdaten, damit echte Informationen geschützt bleiben.
Nachvollziehbarkeit: Wichtige Schritte werden protokolliert. So ist klar, wer wann welche Aktion ausgelöst hat.
Externe Werkzeuge nur mit Augenmaß: Zusätzliche Bausteine binden wir gezielt und sparsam ein – nur, wenn sie wirklich passen.